Melhore suas reuniões de daily com os cards da PM3

cards reuniões de daily May 01, 2019

Melhore sua daily com os cards da PM3

A daily é uma das reuniões mais conhecidas no mundo entre as equipes de engenharia em produto. O problema disso é que muitas destas reuniões são péssimas — algumas parecem status report, outras levam muito tempo e as pessoas começam a discutir detalhes pequenos e nada anda.

Pensando nesse problema e inspirado nos cards "Ask Kanban" da Huge.io a PM3 resolveu fazer uns cards em português que vão ajudar qualquer time de tecnologia a fazerem dailys melhores 

Durante muito tempo eu utilizei nas equipes que trabalhei os cards do Ask Kanban e gostei muito. As dailys se tornaram muito mais produtivas e o alinhamento no time atingiu outro patamar. Por isso tenho o prazer de informar que a PM3 está distribuindo gratuitamente em eventos presenciais as versões físicas dos cards abaixo (e se você quiser pode baixar as imagens e fazer o seu também!) :)

Como usar

  • Distribua os cards entre os membros do time
  • Cada um lê o card que recebeu e o time procura responder olhando para o board
  • Repita até todos os cards acabarem

Simples, né? :)

Espero que você tenha os mesmos excelentes resultados que eu tive!

"O que podemos finalizar hoje?"

A ideia desse card é ajudar você a estabelecer uma cultura em que terminar é melhor do que começar. 


"Tem alguém fazendo algo que não está aqui?"

A ideia aqui é ver se existe "trabalho escondido" que não está visível para o resto do time. Comunicação e transparência é algo chave!


Tem algum card que podemos puxar agora?

Reduzir a morosidade é algo que pode impactar positivamente o fluxo de trabalho.


 O que podemos atacar em conjunto agora?

Ataque tarefas que estejam sendo gargalo para dar mais vazão nas suas entregas


Tem algum card urgente?

Veja se todos estão alinhados com o que é mais importante e se tem algo que pode furar a fila devido a urgência


Tem algum próximo card com impedimentos?

Se um card está bloqueado não remova ele do Kanban até que ele esteja desbloqueado.


 

Todos os cards tem um dono?

Para que o processo de remoção de cards funcione, todos devem ter um dono. Lembre-se que o quadro de tarefas é uma ferramenta de comunicação então todas as tarefas precisam ter um dono.


Tem alguém sendo dono de muitas tarefas?

Uma pessoa que está fazendo muitas coisas ao mesmo tempo costuma não entregar bastante. Identifique isso no seu time e distribua igualmente o trabalho.

Baixe o pack dos cards clicando aqui :D

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