“Kick off”

A reunião de kick off, especialmente em empresas que desenvolvem produtos digitais, é importante para orientar as estratégias e manter todas as pessoas alinhadas em um mesmo objetivo, sabendo exatamente o que deve ser feito. 

O objetivo é que essas reuniões contribuam para oferecer melhores experiências e soluções para os usuários, além de elas serem um momento importante de integração dos times internos. Assim, o kick off também é uma ferramenta estratégica para as empresas. 

Além disso, como o kick off reúne as pessoas envolvidas em um determinado projeto, isso evita o retrabalho e os erros, já que todos estão na mesma página e partem do mesmo ponto para desenvolver o projeto.

Gestores e CEOs também podem usar o espaço da reunião para reconhecer o trabalho feito até esse momento pelas equipes. Essa é uma boa forma de motivar as pessoas e mantê-las engajadas. 

Como fazer um kick off eficiente?

Um kick off eficiente é aquele que consegue passar a mensagem para o time a respeito do que precisa ser feito, engajando as pessoas no trabalho. Para isso, é importante que as empresas apresentem os objetivos do projeto ou do período, as pessoas envolvidas e suas responsabilidades, os resultados esperados e os benefícios gerados ao alcançar as metas. 

É importante avisar o time sobre essa reunião com antecedência para que as pessoas possam se preparar e levantar questões mais pertinentes durante a reunião e fazer suas contribuições com maior embasamento.

Normalmente, o kick off é organizado pelas pessoas com cargos de gerência ou por quem é CEO da empresa, dependendo do objetivo da reunião. Os responsáveis devem organizar as informações apresentadas para que elas fiquem claras para os times, evitando repetições que podem confundir as pessoas e tirar o foco do que realmente importa.