Como ter foco e concentração para ser mais eficiente no trabalho? - PM3
Victoria Carneiro

Victoria Carneiro

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10 Perguntas e respostas em entrevistas para Analista de Dados

Saber como ter foco é uma pauta recorrente em diversos ambientes. Seja no trabalho, na vida pessoal ou acadêmica, esse é um desafio frequente na vida de muitas pessoas. 

O foco está atrelado à capacidade de orientar nossa energia e concentração para tarefas específicas, evitando distrações. No ambiente profissional, principalmente, pode ser desafiador gerenciar nossa atenção e manter a produtividade na realização de tarefas.

Neste artigo, separamos dicas de como treinar foco e concentração, aumentando a efetividade no trabalho, independentemente da tarefa que precise ser feita. Acompanhe!

Por que o foco é importante para o sucesso profissional?

Em um mundo cada vez mais ruidoso, interconectado, repleto de informações e estímulos externos, saber como ter foco é altamente desafiador.

Por isso, descobrir formas de como treinar o foco e a concentração é indispensável para garantir uma maior efetividade na realização de tarefas e aumentar a produtividade no trabalho.

A capacidade de ter foco não só aumenta a produtividade, como também impacta significativamente a qualidade do trabalho. Consequentemente, a falta de concentração pode levar a resultados insatisfatórios.

Assim, saber como ter foco é crucial para:

  • evitar erros: ter foco em determinada tarefa ajuda a reduzir as chances de erros no processo em desenvolvimento;
  • aprender de forma mais eficiente: ter concentração facilita a absorção do conhecimento adquirido de maneira mais efetiva;
  • aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho: conseguir direcionar seu foco para tarefas específicas garante que sua atenção não se divida entre outras atividades, o que consequentemente aumenta a qualidade do que está sendo feito;
  • fazer uma melhor gestão do tempo: ao focar sua atenção, é possível calcular o tempo investido em cada tarefa com mais precisão, ajudando a gerenciar seu tempo de acordo com cada atividade;
  • impulsionar a criatividade: um estado de foco profundo pode ajudar a ter mais clareza sobre os problemas em evidência, estimulando sua resolução de forma mais inovadora e criativa.

Principais desafios para treinar a concentração e manter o foco

Há diversos fatores que influenciam o processo de treinar a concentração e manter o foco, o que torna cada vez mais desafiador alcançar esse estado durante a realização de tarefas. 

Alguns dos principais desafios para ter foco são:

  • falta de clareza dos objetivos;
  • excesso de distrações;
  • fadiga mental, estresse e ansiedade;
  • procrastinação.

Confira mais detalhes.

Falta de clareza dos objetivos

Não definir objetivos e metas claras pode gerar confusão na hora de priorizar tarefas e ações, o que torna desafiador manter o foco durante a realização da atividade.

Além disso, torna-se mais difícil encontrar motivação para conseguir concluir tarefas, principalmente se forem mais complexas e extensas.

Excesso de distrações

As distrações são grandes responsáveis pela falta de foco, pois afetam a concentração, dificultando o acesso a um estado de atenção plena.

Sejam as distrações digitais e tecnológicas, como as redes sociais e o excesso de informações, ou até mesmo os estímulos externos que nos circundam, as distrações são grandes rivais do foco.

Fadiga mental, estresse e ansiedade

Estatísticas da International Stress Management Association (ISMA) Brasil mostram que aproximadamente 30% dos brasileiros sofrem com o burnout, revelando números significativos dessa condição no país e levantando um alerta sobre a síndrome no contexto profissional.

O burnout caracteriza-se por sintomas como fadiga mental, estresse crônico e níveis elevados de ansiedade, que impactam diretamente a saúde mental do indivíduo e, consequentemente, a capacidade de manter o foco e a concentração.

Procrastinação

A procrastinação é outro grande problema que afeta a capacidade de manter a concentração e o foco no trabalho. 

A tendência em adiar a realização de uma tarefa devido à sua complexidade ou pelo esforço exigido para fazê-la pode impactar a qualidade do foco e da concentração, impedindo a produtividade.

Estratégias para melhorar o foco

A boa notícia é que, apesar dos desafios, existem diversas estratégias para saber como ter foco e treinar nosso corpo e mente para aprimorar nossa concentração, como:

  • definir objetivos claros;
  • aplicar técnicas de gestão de tempo;
  • fazer pausas regulares;
  • organizar o ambiente ao seu redor;
  • reduzir as distrações.

Acompanhe!

Definir objetivos claros

A falta de clareza de objetivos é um desafio para manter o foco. Por isso, uma estratégia muito eficiente é justamente definir objetivos claros e específicos para a realização de tarefas.

Lembre-se de ser realista e definir metas alcançáveis e, se possível, mensuráveis. Isso garantirá a manutenção da motivação e o foco nos objetivos.

A definição de objetivos ajuda a priorizar as tarefas mais importantes, focando no que realmente importa naquele cenário.

A técnica SMART é muito útil neste contexto, ajudando a definir metas específicas (S), mensuráveis (M), alcançáveis (A), relevantes (R) e que têm um tempo determinado (T).

Aplicar técnicas de gestão de tempo

Outra forma de otimizar sua produtividade e descobrir como ter foco e concentração é aplicar técnicas de gestão de tempo no seu cotidiano. 

Existem vários métodos validados que ajudam a gerir o tempo e orientar o foco e a concentração para fazer o que precisa ser feito. 

Uma simples pesquisa pode te ajudar a escolher aquela que mais combina com sua realidade e modo de funcionamento. 

Algumas opções populares são:

  • método Pomodoro: divide as tarefas em blocos de tempo pré-definidos, geralmente de 25 minutos, seguidos de uma pausa de cerca de 5 minutos. Depois de quatro blocos, realiza-se uma pausa maior, ajudando a clarear as ideias e manter o foco sem muito esforço;
  • Kanban: uma estratégia que usa um esquema visual em forma de quadro para ajudar a organizar o fluxo de trabalho, separando as tarefas em colunas como, “a fazer”, “em desenvolvimento” e “concluída”. Plataformas como Trello, Notion e Asana possuem esse tipo de esquema visual, mas também é possível criá-lo manualmente;
  • blocos de tempo: consiste em organizar as tarefas do dia em blocos de tempo determinados, focando exclusivamente em cada tarefa definida para aquele período. Por exemplo, o bloco de 9h às 9h30 será destinado apenas para responder emails. 

Fazer pausas regulares

É um mito achar que as pausas atrapalham a produtividade. Pelo contrário, elas ajudam a evitar a fadiga mental e manter a mente descansada ao longo da jornada de trabalho. 

Por isso, faça pausas regulares, mesmo que sejam curtas, após um bloco de tempo dedicado a alguma tarefa. Isso ajudará a ter mais concentração e foco, aumentando sua produtividade.

Organizar o ambiente ao seu redor

Organizar o ambiente ao seu redor também é uma estratégia que ajuda a treinar o foco e a concentração. 

O excesso de bagunça e de estímulos visuais pode causar distração, o que afeta diretamente o foco e a concentração. 

Assim, quanto mais organizado for seu espaço de trabalho, mais fácil será manter o foco nas tarefas que você precisa fazer.

Hábitos saudáveis que aumentam o foco

Além das estratégias já mencionadas, alguns hábitos saudáveis podem contribuir significativamente para o desenvolvimento da capacidade de ter foco e concentração.

Alguns exemplos são:

  • fazer meditação e mindfulness: essas práticas ajudam a aumentar o estado de consciência mental, manter a presença no aqui e agora e treinar a mente para desenvolver a capacidade de ter foco e concentração;
  • gerenciar o estresse e a ansiedade: se você sofre com questões como estresse e ansiedade, tratar essas condições e mantê-las sob controle é essencial. Seja por meio de práticas de autocuidado, como yoga e meditação, ou buscando ajuda profissional qualificada;
  • mantenha um estilo de vida saudável: uma boa alimentação, sono de qualidade e a prática de exercícios físicos regulares ajudam a aprimorar o bem-estar e a qualidade de vida como um todo. Esses hábitos saudáveis contribuem para o bom funcionamento do corpo e da mente, otimizando o foco e a concentração.

Aplicações práticas no ambiente de trabalho

As estratégias discutidas podem ser facilmente aplicadas em diversos contextos da vida, inclusive na área profissional. Assim, além delas, outras formas de aumentar o foco e a produtividade no trabalho são:

  • evitar distrações: desativar notificações, ativar o modo “não perturbe” dos seus dispositivos, evitar olhar seu e-mail com frequência, organizar seu espaço físico de trabalho, usar fones de ouvido, entre outros, são algumas formas de evitar os ruídos que atrapalham o foco;
  • usar a tecnologia a seu favor: atualmente, existem diversas plataformas e softwares que ajudam a ter foco e manter a concentração, contribuindo para a efetividade das tarefas. É possível otimizar o foco de várias formas, desde ferramentas de produtividade, até plataformas de mindfulness e meditação;
  • encontrar a melhor estratégia de gestão de tempo: no contexto profissional, saber gerenciar seu tempo é especialmente importante. Porém, a gestão do tempo pode funcionar de formas diferentes para cada pessoa. Assim, é fundamental encontrar uma estratégia de gestão de tempo que funcione para você, se adeque ao seu modo de funcionamento e seus objetivos;
  • saber dizer não: saber dizer não está diretamente relacionado com a priorização. No ambiente de trabalho, identificar suas prioridades é indispensável para obter resultados satisfatórios e realizar um trabalho com foco e qualidade.

Descubra como ter foco e concentração com a PM3

Em um mundo cheio de ruídos e distrações, saber como ter foco é mais do que uma capacidade, é uma competência indispensável para garantir o sucesso e a qualidade do trabalho.

Se você chegou até aqui, já entendeu a importância de treinar sua capacidade de concentração e foco no ambiente profissional. Agora poderá dar o próximo passo para desenvolver essa competência de forma eficiente e satisfatória, por meio dos cursos de liderança e habilidades humanas da PM3

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