O que é "Método 5W3H1S"

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Definição do termo 

5W3H1S é uma ferramenta de gestão muito utilizada na etapa de planejamento e funciona a partir de algumas perguntas para nortear o plano de ação de um projeto. A sigla envolve 9 termos em inglês (what, why, who, when, where, how, how much, how many, show) e é uma ampliação do modelo 5W2H (que não inclui os termos how many e show).

Como usar o termo "Método 5W3H1S" na prática

O plano de ação 5W3H1S também é conhecido como Quadro de Proposta de Solução e tem o objetivo de otimizar a qualidade de execução e entrega de um projeto, que pode ser, por exemplo, um determinado produto digital ou uma funcionalidade. 

Esse é um método eficiente para:

  • Monitorar as etapas do plano de ação;
  • Medir resultados;
  • Avaliar custos e a viabilidade do projeto;
  • Esclarecer objetivos e responsabilidades envolvidas;
  • Identificar as pessoas e as equipes que executarão as tarefas.

O  5W3H1S aumenta a confiança e previsibilidade do andamento dos projetos e alinha profissionais de produto e stakeholders em relação às metas e resultados do que será feito.

Framework para 5W3H1S

Separamos cada letra da metodologia 5W3H1S para você entender como ela funciona e colocá-la em prática a partir de perguntas específicas para cada momento:

 

W What O que será feito?
W Who Quem são as pessoas e quais as equipes envolvidas? Quais as responsabilidades de cada uma delas?
W Why Por que o projeto será feito? (propósito, objetivos, problemas que pretende resolver)
W Where Onde será feito ou desenvolvido? 
W When Qual o cronograma e quais os prazos envolvidos no projeto? 
H How  Como o projeto será feito? Quais ferramentas serão utilizadas? Qual a metodologia envolvida?
H How much Quanto irá custar?
H How many Quanto deverá ser feito? Qual a extensão do projeto?
S Show Como os resultados serão mensurados e apresentados? Quais são os indicadores-chave?

Conteúdos sobre o tema

Confira alguns conteúdos gratuitos para aprender mais sobre 5W3H1S:

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